Polityka prywatności
Data obowiązywania: 11 października 2026 r.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Fedian Jan Fedorowicz (NIP: 5241892830, REGON: 142374093), z siedzibą pod adresem ul. Admiralska 1/7, 00-910 Warszawa.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się przez contact@fedian.com.pl. Jest to oficjalny, monitorowany kanał kontaktu administratora także w sprawach prywatności.
Inspektor ochrony danych: nie wyznaczono.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
Przy korzystaniu ze strony dostawca hostingu może przetwarzać techniczne dane połączenia, w tym adres IP, datę i godzinę żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i odpowiedź serwera — w zakresie koniecznym do działania i zabezpieczenia usługi.
Jeżeli użytkownik wyśle wiadomość przez formularz lub udostępniony odnośnik e-mail, mogą być przetwarzane dane podane w wiadomości, w tym imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji, temat, wskazany produkt oraz treść zapytania.
Formularz przekazuje zapytanie przez serwer strony na skrzynkę contact@fedian.com.pl w celu udzielenia odpowiedzi. Nie należy przekazywać przez kanał kontaktowy danych pacjentów ani wyników badań.
3. Cele i podstawy prawne
Dane są przetwarzane w celu: (a) zapewnienia technicznego działania i bezpieczeństwa strony oraz (b) obsługi zapytania, jeżeli użytkownik sam zdecyduje się wysłać wiadomość.
Podstawą prawną przetwarzania danych technicznych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony. W przypadku zapytania dotyczącego zawarcia lub wykonania umowy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w pozostałym zakresie obsługi korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kontaktu handlowego i ochronie przed roszczeniami.
Opcjonalny odtwarzacz YouTube udostępniamy w celu wyświetlenia filmu Snorkel. Podstawą przekazania Google danych potrzebnych do jego załadowania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgoda obejmuje także zapis i odczyt informacji na urządzeniu w związku z odtwarzaczem (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Odmowa nie ogranicza dostępu do opisów produktów ani formularzy.
4. Odbiorcy danych i transfery
Odbiorcą danych technicznych i korespondencji może być Unix Storm – Michał Gottlieb, jako dostawca hostingu i poczty dla domeny Fedian, wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tej usługi. Obecna strona nie korzysta z CRM, analityki, pikseli marketingowych ani zewnętrznego endpointu formularza.
Według informacji dostawcy hostingu serwery i kopie danych znajdują się w Polsce. Po wyrażeniu zgody na odtwarzacz Snorkel odbiorcą danych jest Google, dostawca YouTube. Otrzymuje m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i żądaniu filmu. Dalsze przetwarzanie przez Google, w tym działanie usługi, jej bezpieczeństwo i pomiar wykorzystania, opisuje polityka prywatności Google. Tryb zwiększonej prywatności ogranicza personalizację związaną z osadzonym filmem, ale nie wyklucza przetwarzania danych.
Dane mogą być przekazywane poza EOG, w tym do USA. Google wskazuje jako podstawy transferów decyzje o odpowiednim stopniu ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework dla objętych certyfikacją Google LLC i jej amerykańskich spółek, a gdy transfer nie jest objęty decyzją — standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach, certyfikacji i możliwości uzyskania kopii klauzul znajdują się w zasadach transferów danych Google.
5. Okres przechowywania
Zwykłą korespondencję z zapytań handlowych przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązku prawnego. Techniczne logi hostingu są przechowywane przez dostawcę przez okres jego technicznej retencji, wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do bezpieczeństwa i działania usługi; Fedian nie prowadzi odrębnego archiwum tych logów.
Potwierdzenie udzielenia i cofnięcia zgody na YouTube zapisujemy na serwerze wyłącznie jako losowy numer zdarzenia, czas UTC, język, wersję informacji i stan zgody. Nie zawiera ono IP, e-maila, danych formularza ani danych urządzenia. Zapis służy wykazaniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO) i jest automatycznie usuwany po 30 dniach, podczas najbliższego godzinowego czyszczenia. Uprawnienie do aktywnego odtwarzacza wygasa po cofnięciu zgody, opuszczeniu strony lub najpóźniej po 24 godzinach. Nie zapisujemy zgody w cookies ani pamięci przeglądarki do ponownego użycia.
6. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w przypadkach określonych w RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność, profilowanie i marketing
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, lecz bez danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi kontakt może nie być możliwy. Formularz wymaga podania imienia i nazwiska, służbowego adresu e-mail, organizacji oraz tematu; telefon i treść wiadomości są opcjonalne. Osoba kontaktująca się przez formularz lub e-mail decyduje, jakie dodatkowe dane przekazuje.
Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Obecna strona nie prowadzi newslettera ani działań marketingowych opartych na danych z zapytań. Ewentualny marketing zostanie uruchomiony dopiero po wdrożeniu odrębnej podstawy prawnej i aktualizacji tej informacji.
8. Cookies i podobne technologie
Strona nie stosuje własnej analityki, pikseli marketingowych ani własnych cookies. Odtwarzacz YouTube w trybie zwiększonej prywatności (youtube-nocookie.com) pozostaje nieaktywny do czasu dobrowolnego wybrania „Zgadzam się — załaduj YouTube” po zapoznaniu się z informacją przy filmie. Do tego momentu nie łączymy się z YouTube. Po załadowaniu Google może zapisywać i odczytywać cookies lub informacje w pamięci przeglądarki zgodnie z zasadami Google dotyczącymi cookies.
Zgodę można w każdej chwili cofnąć przyciskiem „Cofnij zgodę na YouTube” przy filmie. Usuniemy odtwarzacz i zakończymy jego dalsze połączenia z tej strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa danych już przekazanych Google ani informacji zapisanych przez Google na urządzeniu. Ustawienia i usuwanie tych danych opisuje polityka Google. Po ponownym otwarciu lub odświeżeniu strony film pozostaje nieaktywny do nowej zgody.
Inne technologie zapisujące lub odczytujące informacje na urządzeniu poza wyjątkiem ustawowym nie będą uruchamiane bez wymaganej uprzedniej informacji i zgody.
9. Źródła prawne
Informacja jest projektowana zgodnie z art. 13 RODO oraz — w zakresie cookies i podobnych technologii — art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Linki do źródeł: RODO, Prawo komunikacji elektronicznej, UODO — obowiązki administratora.